学位论文毕业答辩流程及相关注意事项


一、论文盲审前的准备流程

1. 学生根据自身科研工作进展情况,在达到分子细胞卓越中心学位申请及毕业答辩相关要求基础上,可与导师协商是否可以申请论文答辩。同时制定详细的研究计划及论文撰写计划。论文初稿完成后应提交导师进行审核和修改。论文定稿应在研究生部的规定的提交时间之前完成。一般申请夏季学位应在2月底完成,申请冬季学位的应在8月底前完成。论文完成后请学生根据《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》进行论文自查,填写《研究生学位论文自查表》并签字,由导师审核论文后填写《研究生学位论文审核表》并签字。2.学生进入国科大教育业务管理平台, 进入论文选项,进行论文格式检测,检测结果请打印并提交导师审核并在封面签字。进行格式检测的论文一般评阅版本请上传论文全文,双盲评阅版本请按照盲审的要求上传(致谢、后记、作者简历、学术成果、研究生学位论文声明以及研究生学位论文版权使用授权声明部分暂时略去,封面将导师和本人姓名略去)。

2.进行论文查重,查重上传论文全文,不需要去除方法材料。国科大查重系统一个批次下只能查重两次,若两次都不能通过则本批次无法提交申请。查重完成后在系统中提交审核。

3. 在国科大教育业务管理平台完成以下信息:

(1)个人信息维护

(2)论文- 答辩申请,填写答辩申请,系统里面上传完整版论文和盲审版论文。

4. 提交纸质版的 《分子细胞卓越中心博(硕)士学位论文盲审申请》到研究生部,在国科大教育业务管理平台上用秘书账号进行盲审专家信息维护。通过通过国科大评阅系统进行盲审送审。盲审通过方可进行学位论文答辩。盲审费由课题组承担,500元/人。

二、学位论文评阅

盲审通过以后,与导师协商确定论文答辩评审委员会名单、最终答辩日期,正式提交《论文答辩申请书》。注:博士毕业答辩委员会委员(5~7人)中至少有一名所内学位会成员、两名外单位教授/研究员;硕士毕业答辩委员会委员(3~5人)中至少有一名所内学位会成员、一名外单位副教授/副研究员及以上职称人员。硕士专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家。用文章申请学位的同学还需要提交发表文章首页(含作者排名和单位署名的部分)

三、学位论文答辩

1. 毕业答辩之前,研究组必须完成知识产权相关的审查备案工作,修订内容可参考2020-74号-科研论文发表审查备案管理办法。学生应明确相关的保密义务,在未征得导师和研究生部同意,不得擅自以任何形式公开论文或文章。

2. 论文评阅期间,确定好答辩的具体时间及地点,安排好答辩当天的各项事务,包括确定答辩秘书(答辩秘书由具有研究生学历的相关人员或在学高年级研究生担任)、摄影人员等。

3. 答辩前一周内,将《论文答辩情况与学位授予决议书》(一份)、《答辩决议草案》(答辩委员数+1份;需要导师审核并修改定稿)、《学位申请书》(一式两份)、《毕业生登记表》(一式两份)、表决票(按照答辩委员人数打印,注意填写答辩当天日期)、系统中打印的学位论文评阅表等材料递交至研究生部进行审核。答辩评审费发放标准为:博士学位论文答辩评审委员1000元/人;硕士学位论文答辩评审委员500元/人。

4. 答辩前与答辩秘书一起仔细阅读《答辩前及答辩现场注意事项》,确保答辩秘书熟悉现场答辩流程。

5. 学生答辩当天应提前半小时到达会场,安排答辩秘书做问答记录,亲自检查或安排他人负责检查会场各项准备工作,包括电脑、投影仪、激光笔及应急备件等。答辩PPT首页需按照规定体现“中国科学院大学”标识。博士论文报告不超过45分钟,硕士论文报告不超过30分钟。