拓展和完善中心OA系统流程步骤
中心OA系统为中心与《泛微网络科技股份有限公司》的委外合作开发软件。为了更好地拓展和完善目前OA 系统中的办公业务流程,我们需要与公司洽谈并合作实现,如您有相关业务需求,请您按照以下步骤申请:
1. 各部门用户包括:行政、平台、课题组、学会、期刊等可根据业务需求提出拓展和完善OA系统流程的申请,可发送邮件 support@sibcb.ac.cn 或致电中心热线54920090
2. 请在需求提出同时,抄送需求申请人所在部门领导,并获得所在部门领导同意开展意见。
3. 网络部在收到相关需求和各部门领导同意开展意见后,与流程提出人员进行线下沟通,并将分析相关业务系统的流程实施方案和细节。
4. 网络部将按照业务流程细节进行技术评估和技术判断: 是否可由网络部完成,或邀请泛微公司介入进行委外加工和二次开发。
5. 如果需要邀请泛微公司介入进行委外加工和二次开发的,网络部将协助邀请用户与泛微公司技术沟通,并在技术沟通和流程细节确定后,由泛微公司评估二次开发所需要的人天及开发费用。
6. 网络部将协助泛微公司与业务提出部门再次商谈,磋商:最终确定相关业务需求,以获取合理价格。经过磋商后的最终二次开发价格将通过邮件发送给用户,二次开发费用需要首先得到需求申请人所在部门负责人同意后,再由网络部提交中心联合办公室主任及中心信息化业务分管领导审核。
7. 如联合办公室主任及中心信息化业务分管领导审核通过,由网络部协助完成相关技术合同采购及报销流程。
8. 在拓展流程委外加工和二次开发过程中,网络部将全程协助和提供必要技术帮助。并在完成后,协助进行流程验收,测试和正式上线。
9. 将相关材料进行归档。