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一、毕业研究生就业工作流程

对象:当年度应届毕业生(毕业证时间:1月-9月)

(一) 上海落户就业(材料下载:http://sedu.sibs.ac.cn/下载中心)
1、下载并填写《毕业时间征询表》,导师签字(已经答辩可免),生化与细胞所研究生部(小白楼2楼)就业主管老师签字;
2、凭签字的《毕业时间征询表》到生科院研究生部(5号楼2楼)顾培忠老师处领取《就业协议书》四联单、成绩单,与用人单位签订《就业协议书》并盖章;
3、下载并填写《毕业研究生就业推荐表》,导师给出推荐意见;
4、下载并填写《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》(双面打印);
5、准备研究生阶段获奖证书复印件(专利需在生科院研究生教育网站公示专利受理通知书10天,并填写专利证明,导师签字证明);
6、以上材料到生科院研究生部签字盖章;
7、材料交用人单位人事部门,由用人单位向上海市学生事务中心申报上海户籍;
8、批准后由上海市学生事务中心把批复寄达用人单位;
9、用人单位通知学生取落户批复;
10、下载并填写《打印报到证申请表》,到生科院研究生部盖章;
11、生科院研究生部向上海市学生事务中心申报就业计划并提交网上打印报到证申请;
12、学生带好答辩委员会决议书的首页和答辩委员会主席签字的一页复印件或者毕业证书复印件到上海市学生事务中心打印报到证;
13、学生持下载中心打印的《离院通知单》请导师签字后,到集体户口管理人员处(生科大楼217)领取集体户口,再到集体户口所在派出所办理户口迁移证;
14、学生持《报到证》白联及《离院通知单》到生化与细胞所研究生部学生档案工作管理老师,办理迁移档案;并将《离院通知单》上手续全部办理完交到小白楼2楼研究生部。
15、学生凭《报到证》红联、《落户批复》和《户口迁移证》到用人单位报到。
(注:应届毕业生落户上海的申请一般从3月1日开始、到5月30日结束,博士毕业可以向后延续到年底)

(二) 上海办理居住证就业(材料下载:http://sedu.sibs.ac.cn/下载中心)
1、下载并填写《毕业时间征询表》,导师签字(已经答辩可免),生化与细胞所研究生部就业主管老师签字;
2、凭签字的《毕业时间征询表》到生科院研究生部(5号楼2楼)顾老师处领取《就业协议书》四联单、成绩单,与用人单位签订《就业协议书》并盖章;
3、下载并填写《毕业研究生就业推荐表》,导师给出推荐意见;
4、下载并填写《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》;
5、准备研究生阶段获奖证书复印件;
6、以上材料到生科院研究生部签字盖章;
7、下载并填写《打印报到证申请表》,回生源地栏填写到老家市一级人才服务交流中心,到生科院研究生部盖章;
8、生科院研究生部向上海市学生事务中心申报就业计划并提交网上打印报到证申请;
9、学生带好答辩委员会决议书的首页和答辩委员会主席签字的一页复印件或者毕业证书复印件到上海市学生事务中心打印报到证;
10、研究所为学生开具转移户口证明后,学生到到集体户口管理人员处(生科大楼217)领取集体户口,再到集体户口所在派出所办理《户口迁移证》;
11、学生持《报到证》白联及《离院通知单》到生化与细胞所研究生部学生档案工作管理老师,办理迁移档案;并将《离院通知单》上手续全部办理完交到小白楼2楼研究生部。
12、学生凭《报到证》红联和《户口迁移证》到老家落户;并由老家派出所开具《户籍证明》;
13、学生凭《户籍证明》及《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》到上海市学生事务中心打印《高等学校毕业生进沪就业通知单》;
14、学生凭《高等学校毕业生进沪就业通知单》到用人报到。

(三) 外地落户就业(材料下载:http://sedu.sibs.ac.cn/下载中心)
1、下载并填写《毕业时间征询表》,导师签字(已经答辩可免),生化与细胞所研究生部(小白楼2楼)就业主管老师签字;
2、凭签字的《毕业时间征询表》到生科院研究生部(5号楼2楼)顾培忠老师处领取《就业协议书》四联单,与用人单位签订《就业协议书》并盖章;
3、下载并填写《毕业研究生就业推荐表》,导师给出推荐意见;
4、下载并填写《打印报到证申请表》
5、以上材料到生科院研究生部签字盖章;
6、生科院研究生部向上海市学生事务中心申报就业计划并提交网上打印报到证申请;
7、学生带好答辩委员会决议书的首页和答辩委员会主席签字的一页复印件或者毕业证书复印件到上海市学生事务中心打印报到证;
8、学生到到集体户口管理人员处(生科大楼217)领取集体户口,再到集体户口所在派出所办理《户口迁移证》;
9、学生持《报到证》白联及《离院通知单》到生化与细胞所研究生部学生档案工作管理老师,办理迁移档案;并将《离院通知单》上手续全部办理完交到小白楼2楼研究生部。
10、学生凭《报到证》红联和《户口迁移证》到用人单位报到。

(四) 出国(材料下载:http://sedu.sibs.ac.cn/下载中心)
1、下载并填写《毕业时间征询表》,导师签字(已经答辩可免),生化与细胞所研究生部就业主管老师签字;
2、下载并填写《打印报到证申请表》,回生源地栏填写到老家市一级人才服务交流中心;
3、以上材料到生科院研究生部签字盖章;
4、生科院研究生部向上海市学生事务中心申报就业计划并提交网上打印报到证申请;
5、学生带好答辩委员会决议书的首页和答辩委员会主席签字的一页复印件或者毕业证书复印件到上海市学生事务中心打印报到证;
6、学生到到集体户口管理人员处(生科大楼217)领取集体户口,再到集体户口所在派出所办理《户口迁移证》;
7、学生持《报到证》白联及《离院通知单》到生化与细胞所研究生部学生档案工作管理老师,办理迁移档案(出国学生如档案迁至老家人才中心,需先办好档案保管合同方可来办理迁移;并将《离院通知单》上手续全部办理完交到小白楼2楼研究生部。
8、学生凭《报到证》红联和《户口迁移证》到老家落户。

二、毕业生必须办理的手续:

(一) 打印《报到证》:(留所博后不需打报到证,直接办理《离院通知单》)
1、从http://sedu.sibs.ac.cn/下载中心打印《毕业生打印报到证申请表》并填写,到生科院研究生部(5号楼旁新生命科学大楼112)顾老师处签字;
2、学生准备好答辩委员会决议书的首页和答辩委员会主席签字的一页复印件(或者毕业证书复印件)
3、学生带好以上材料去上海市学生事务中心(冠生园路401号,近柳州路)打印《报到证》;
生科院到冠生园路401号公交路线:从43路(枫林路站)上车,坐10站至(上海师大站)下车,起点步行约2分钟上车,下车后步行约11分钟30秒到达终点,车程7.4公里)。
(《报到证》白联办理《离院通知单》上个人档案转移时,交生化与细胞所研究生部(小白楼2楼)宗老师,红联报到时交用人单位。)

(二) 办理《离院通知单》(不办理《离院通知单》上离院手续的毕业生,生科院将不发毕业证书)
《离院通知单》从http://sedu.sibs.ac.cn/下载中心打印。所有答辩通过的毕业研究生,根据上报后就业分配方案的情况须在三个月内办理完离院手续。具体如下:
1、离院通知单内的盖章部门首先需由课题组导师签字;
2、所在研究所科研处(小白楼3楼);需找徐老师和陈老师
3、所在研究所联合办公室学生党员办理党组织关系迁移(小白楼1楼):找潘老师;
4、生化与细胞所研究生部转移档案(小白楼2楼):持《报到证》白联找宗老师;
① 留所博士后没有报到证但档案也需要办理,转至博后办
② 非上海生源办理户籍留沪的同学注意:凡用人单位无独立人事档案管理部门,个人档案需存放在高校毕业生就业指导中心(冠生园路401号)的,只有在个人档案录入就业指导中心的系统后,才能办理落户手续。因此请尽快将《同意办理本市户籍的通知》黄联、《报到证》白联交生化与细胞所研究生部宗老师,以便整理个人人事档案,尽快办理落户
③ 户籍迁回家庭所在地的同学人事档案转至家庭所在地人才交流中心
5、生科院后勤服务中心户口迁移(320院生科大楼217室):找陆老师,非上海生源留沪办居住证、办理出国、待分的同学户口必须迁往家庭所在地;
6、生科院后勤卡务中心注销一卡通:320院生科大楼101室;
7、生科院技术支撑中心办器材移交(320院5号楼旁新生命科学大楼114):找何老师;
8、生科院财务结算中心(小白楼2楼);
9、生科院公寓(办理退宿):到本人所住公寓的管理办公室,不住宿舍的到生科院研究生部5号楼旁新生命科学大楼112林老师处盖章;
10、生科院研究生部顾老师:需户口迁移办好之后,再到5号楼旁新生命科学大楼112顾老师处盖章;
11、《离院通知单》上其它手续按单上提示全部办理完毕,交生化与细胞所研究生部张老师(小白楼2楼)。

 
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